Photobooth de mariage : la fiche de repérage à préparer avec votre salle
Vous avez repéré un coin pour le photobooth dans votre salle de mariage ? Avant de confirmer cet emplacement, rassemblez les informations dont auront besoin le responsable du lieu et le prestataire. Cette fiche de repérage permet de discuter d’un espace concret et de préparer la livraison sans se limiter à une photo de la décoration.
1. Photographier le coin prévu et ses alentours
Prenez une vue de face, puis une vue plus large qui montre les passages autour de l’emplacement. Ajoutez une photo du trajet depuis l’entrée de la salle. Ces images aident à comprendre ce qui se trouve à côté : tables, portes, bar, fenêtres et accès du service.
Indiquez ce qui sera déplacé pour le mariage et ce qui restera en place. Une salle vide pendant la visite peut sembler spacieuse, alors que les tables, les chaises et la décoration occuperont une partie de cet espace le jour de la réception.
2. Noter les dimensions réellement disponibles
Mesurez la largeur et la profondeur de l’espace utilisable, ainsi que la hauteur si un décor ou un plafond bas limite l’installation. Distinguez l’emplacement du matériel, la zone où les invités poseront et l’endroit où les autres attendront leur tour.
Faites ensuite confirmer la compatibilité avec le modèle de borne choisi. Les dimensions nécessaires dépendent du matériel et du décor : cette fiche ne remplace pas la validation de l’installation par le prestataire.
3. Décrire le trajet de livraison
Repérez le point de déchargement autorisé et le trajet jusqu’au coin photo. Notez les marches, les escaliers, les seuils, les passages étroits et les ascenseurs éventuels. Pour un ascenseur ou une porte qui pourrait poser problème, transmettez les dimensions utiles.
Demandez au responsable de salle si une autre livraison aura lieu en même temps. Précisez les créneaux pendant lesquels le matériel peut être apporté et repris, ainsi que la personne qui ouvrira les accès. Ne présumez pas qu’une porte visible pendant la visite sera utilisable le jour du mariage.
4. Faire valider les contraintes du lieu
Repérez l’alimentation électrique et demandez les consignes de la salle. Les branchements et le passage des câbles seront préparés lors de l’installation ; ne prévoyez pas vous-même un raccordement improvisé. Les portes, les sorties et les circulations du service doivent rester dégagées.
Si le coin envisagé est à l’extérieur, décrivez son abri et préparez une solution intérieure. La faisabilité doit être confirmée avec le prestataire selon le matériel, la météo et les conditions de protection. Une terrasse couverte ne garantit pas à elle seule qu’un emplacement convient.
5. Remplir votre fiche avant la demande
Adresse exacte et nom du lieu de réception.
Personne de contact sur place et créneaux d’accès.
Photos du coin photo et du trajet de livraison.
Largeur, profondeur et contraintes de hauteur.
Marches, portes, ascenseur et point de déchargement.
Alimentation repérée et consignes de la salle.
Plan de repli intérieur si une installation dehors est envisagée.
Vous pouvez noter « à confirmer » lorsqu’une information manque. Cette liste sert à préparer les échanges ; elle ne constitue ni une autorisation de la salle ni une validation technique.
Envoyer les informations à Mon Selfie Box
Pour une réception à Romont, Payerne ou Châtel-Saint-Denis, joignez ces éléments à votre date et au forfait envisagé. Mon Selfie Box assure la livraison, l’installation et la reprise ; les frais de déplacement sont précisés dans le devis.
Consultez les forfaits, puis transmettez votre demande de devis. Avec une fiche de repérage complète, vous pourrez confirmer le lieu d’installation avant la réception.
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